Puede parecer una temeridad que algo tan crítico para una Pyme (incluso para un particular) como las copias de seguridad no sea una práctica habitual o no esté totalmente implantado, pero todavía me encuentro un gran porcentaje de Pymes que no parecen darle la suficiente importancia a este aspecto de la seguridad de su empresa.
Es un tema recurrente, siempre nos echamos las manos a la cabeza cuando hemos tenido un desastre o hemos perdido un archivo importante y queremos recuperarlo desde una copia, pero no existen copias de seguridad actualizadas, no se pueden restaurar o directamente no se han hecho nunca.
Hoy en día no existe justificación para no solo no realizar las copias de seguridad, sino tampoco para realizar periódicamente pruebas de restauración y verificación de las mismas, con el fin de evitar encontrarnos con la sorpresa de no poder recuperarla el día que más la necesitamos.
Actualmente existen muchos sistemas para realizar backup de nuestros datos, algunos ya en decadencia como las cintas de seguridad y otros que aprovechan al máximo las nuevas tecnologías como las copias de seguridad remotas o en la nube, pasando por las copias en DVD y los discos duros externos.
Cada uno de ellos tiene sus ventajas e inconvenientes pero si tuviese que elegir uno de ellos mi decisión sería clara. Actualmente hoy en día el sistema de copias de seguridad que mejor cubre las necesidad de un PYME se realiza online o en la nube.
¿Y cuáles son las ventajas de la Copias Online?
Haciendo un repaso por las más importantes ventajas de un sistema de copias Online, podríamos destacar:
- Sin Inversión inicial. No es necesaria invertir en la compra de un sistema Hardware como un sistema de cintas que además del costo inicial, tiene unos costos constantes por la renovación de cintas. También su, lentitud en caso de recuperación de un sistema completo es otros de sus hándicap.
- Capacidad de crecimiento. Su capacidad es prácticamente ilimitada, es decir frente a un DVD, CD o Cinta podemos ir aumentado nuestras capacidades de copias según nuestras necesidades y no tener que hacer copias de varios DVD o comprar un nuevo sistema de cintas.
- Paga solo lo que necesitas. Tan solo debes se paga por lo que se consume, no por una capacidad de almacenamiento que en el futuro nos sabes si se utilizará o simplemente se desperdicia.
- Seguro. Frente a sistemas de disco duro externo o cinta, la copias remotas siempre están encriptados por lo que frente a otros sistemas que casi nunca se encriptan y que nos podemos encontrar ante la desagradable sorpresa de que en caso de pérdida o robo de un soporte externo (disco duro, DVD, etc.) cualquiera podría tener acceso los datos y con ello tener que afrontar graves problemas Legales.
- Siempre disponible. Un sistema de copias remotas siempre está disponible, desde cualquier lugar y momento se pude recuperar la información. Frente a un sistema tradicional en el que en muchos casos no solo perdemos los datos originales sino también las copias ya que desgraciadamente se suelen almacenar en el mismo lugar que los datos originales y por tanto ante un incendio, robo o cualquier otro problema podemos perder todos nuestros datos.
- Fácil de gestionar. Tan solo instalar y configurar un sencillo software y nuestras copias se realizarían periódicamente y como hayamos indicado. Además estaremos informados por email de los resultados de cada copias, si ha sido realizada correctamente, si ha habido algún problemas o si no se ha realizado, estando completamente informados y pudiendo resolverlo rápidamente.
Son muchas más las ventajas y posibilidades que nos ofrecen hoy en día los nuevos sistemas de copias remotas pero creo que son suficientes para que nos replantemos la política de seguridad en la empres ay revisemos como se hacen las copias de seguridad y te respondas a esta pregunta para tomar conciencia ¿Has probado a restaurar tus datos alguna vez?
CEO Abserver DataCenter
